花有重开日,人无再少年。水能倒流时,人无再少年。[ 悠久小说网 https://www.ujxsw.cc]
把解释做得圆满一些
由于个人原因或其他方面的差异,或是错误之类,日常生活中必须要对别人做出各种各样的解释。普通人不可能去请一位专门的发言人,如何把解释做得圆满就靠平时的积累,只要你语言得体,定会有一个圆满的解释。
在社交场合中,解释是必不可少的。例如,上班迟到了,需要向领导解释迟到的原因;别人不同意自己的一种观点,需要作进一步的解释;别人对自己产生误解了,需要解释自己的动机和目的,等等。那么,怎样才能使解释获得预期效果呢?这就需要遵循一定的原则,运用一定的语言表达技巧。
(1)实事求是,有理有据。
要使解释获得预期效果,首先必须遵循实事求是、有理有据的原则。因为解释的目的在于解疑释难,澄清事实,使人信服。为了达到这一目的,解释就必须实事求是,如实地陈述事情的原委,做到有理有据。当然,有时候由于真实情况难以直言,也可以采用委婉含蓄的语言,说明不便直言的原因,请对方谅解。但是,决不能编造理由,寻找借口,强词夺理。那样,即使说得天花乱坠,也难以令人置信,可能还会招致对方的反感与驳斥。总之,要使解释获得预期效果,就必须做到实事求是、有理有据,如实向对方讲清事情的原委,表明自己的态度。这样,解释才能令人信服,才能达到沟通的效果。
(2)表达清晰,条理分明。
解释是解疑释难,澄清事实,使人信服。既然如此,那么,表述就必须清楚明白,否则,不仅达不到预期目的,甚至还会产生新的误解。
那么,解释时怎样才能做到清楚明白呢?关键在于做到条理分明,尤其是解释错综复杂的情况时,要把它说得有条不紊。具体说来,在解释前,要考虑到语句的顺序,先说什么,后说什么,要做到心中有数,不能兴之所至,随口道来,以防止解释后更加糊涂的情形出现。一般地说,事情总有个起因、发展和结果这样的过程。在解释时,就可以按照这个过程的先后顺序进行。在词语句式的选择方面,解释中应尽量少用“也许”、“大概”、“可能”之类的模糊词语,少用同音词;同时,句子要多用完全句,不要随意省略成分。否则,就可能出现越解释越糊涂的问题。在言语的表述方面,也要讲究技巧。比如,有些事情,如果直言解释,可能会伤人情面,影响关系,那就应该采用委婉含蓄的表述方式,使之容易为对方所接受。不过,虽然表述方式是委婉含蓄的,但表意一定要清楚明白,否则容易产生负面效果。此外,在表述时,采用“同义替换法”,即同一个意思换一种说法,效果也是很好的。总之,既要表述清晰,又要言语委婉,这也是解释时必须遵循的一条重要原则。
(3)语态谦恭,语气和缓。
古人云:“感人心者,莫先乎情。”解释这种口语活动特别强调双方的情感融洽,双方情感越融洽,解释的话就越入耳入心,就越能使人信服。所以,解释所必须遵循的又一条原则,就是语态谦恭。所谓语态谦恭,就是在解释时,要特别注意语言的感情功能,用情感感染对方,达到情感融洽,使对方相信自己的解释。
要做到语态谦恭,首先搞好心理沟通。在解释时,如果能够站在对方的立场上,从对方的利益出发,那么对方就会把你当成“自己人”,从而相信并接受你的解释。一旦对方把你当成了“自己人”,就标志着双方情感已经融洽,心理已经沟通,解释工作就好做了。其次,语气要和缓。在解释时,既不能使用质问的语气,更不能使用轻视或嘲弄的语气,应采用和缓的、商量的语气。要知道,语气如何,直接关系到解释工作的成效,因此必须加以注意。
2.表达感谢,及时主动
在与人交往的过程中,如果有让我们感到很感激、很高兴的事,就要立刻表达出来,用语言、态度、最真挚的笑容来传递感谢的心情。我们收到礼物时要立刻打开,当场表示感谢。不必顾虑打开刚收到的礼物会失礼,开心的表情就是对赠与者最好的回馈。
受到邀请、得到好的推荐、被给予好的工作机会,这种时候都要立刻表达出感谢的心情。如果担心为此而表现出高兴就会被人看轻,所以要压抑感情,显出很沉得住气的样子,其实是毫无必要的。生气等消极情绪必须暂缓释放以使其冷却,但欣喜、感谢等积极情绪,还是真诚地表达出来为好。
尤其当他人很亲切地对待自己、在工作上提供帮助、把某人介绍给自己、提出非常有用的建议等时候,一定要告诉对方这些对自己是多么有意义。这些不仅可以直接告诉对方,还可以向对方非常在意的人表示“上次,从A君那里得到了非常好的建议,十分感谢”,这比直接向本人说更能表达出感谢之意。
对助人者来说,知道自己被感谢,知道自己做的事情很有用、很受欢迎,心情也会变得愉快、感到自豪,这会促使他更乐于助人。
一声真诚的“谢谢”虽然只有两个字,却体现了人与人之间的配合与默契。正确、恰当地道出“谢谢”,有以下几种方法。
(1)诚心实意
当你确实从内心深处产生感谢对方的愿望时再说出“谢谢”,才能显示出你的真心实意,并赋予感谢以感情和生命。最能显示你的谢意真诚的,莫过于在“谢谢”二字前面加上附加的修饰词,如“真是太谢谢您了”、“十二分地感谢您的无私援助”等。或者用重复的句式,如“谢谢,谢谢,谢谢您了”。
(2)直截了当
向对方表示谢意的最好方式是直接、当面,不要委托别人,也不要含糊其辞地让人听不明白,更不要怕别人知道你要向他道谢而不好意思。例如“上次孩子入托,多亏了你的大力帮助。尤其是孩子年龄差一点,这一关,要不是你多次给我疏通,我恐怕还得在家哄孩子玩呢!真是太感谢您了……”感谢者不仅直接面向被谢者,而且把因为什么而感谢说得重点突出,让对方从中也生出一种自己有能力办大事、关系网多的自豪感。看来,直截了当不仅在于方式,也在于“谢谢”之语中的具体内容。当然,在有外人的场合或不便直截了当地说出感谢的内容时除外。
(3)指名道姓
这是让你的感谢专一化的一种有效方式,可以更加打动被感谢者的心,使之在更大程度上相信和接受你的感谢。比如“王正亮,我真得好好地感谢你啊!别提了,要不是你连着上局里跑了三次,我那级工资就算打水漂了!走,我请你上海鲜馆吃一顿……”
如果你要感谢一同帮你办事的几个人,那就不仅仅要说概括性的“谢谢大家”,而且要一个一个指名道姓地向他们道谢。这种事千万不要怕麻烦,有几个应该感谢的就逐个按照他们的职位、年龄或与你的亲近程度一个一个地给他们“点名”感谢,这就使被感谢者知道你是一个重情重义的人,以后会更乐意与你交往。
(4)出人意料
出人意料,指的是当对方没有想到或本来感到这件小事不值得感谢的时候,你却对他们道出了真诚的“谢谢”二字。也许,对方甚至根本没有故意为你做什么事;也许,对方只是无意地或者顺带地在做其他事时使你的事也成功了。对于这些,你都不必吝啬你的感谢。比如,小王在下班回家的路上顺便帮小李买了份《中国电视报》,小李见到小王后就谢道:“谢谢你!我会在每天晚上看电视的时候就会想起你!”
(5)主动及时
这是从感谢者的道谢态度和时间上来说的。及时,是说感谢者要在别人为你做事后,在最短的时间内去表示感谢。主动,是指要主动找上门去,或上对方所在单位和家里去亲自道谢,而不要在路上遇见或偶然在某个公共场合想起来才表示感谢。虽然同样是“谢谢”二字,主动及时地上门道谢和被动、偶尔相逢才想起道谢的效果是截然不同的。比如,当你得了别人的帮助或事情已有了好的结局时,就可以马上登门道谢:“王科长,我今天是无’谢‘不登三宝殿哪!您可帮了我--不,您可帮了我们全家的大忙啦!我爱人昨天听到信儿后就催着我来向您致谢,我儿子也说:’代我谢谢王叔叔!‘所以说,我今天来是代表我们一家三口来的,真诚地谢谢您……”试想一下,如果这番话放在几个月或半年以后再说,或者不是去王科长家里,而是偶尔在路上相逢才说出,谁会相信这“谢谢”二字的诚意呢?
(6)把握分寸地道谢
把握分寸就是根据对方对你帮助的事情的大小,根据你所受益受惠的程度高低,力求适度地表达你的谢意。这样对感谢者与被谢者双方均有好处:感谢者可以恰到好处地表达谢意,被谢者也可以从中掂量出自己为他人付出劳动的多少和得到感谢的回报程度,既不会有受宠若惊之感,也不至于有劳而无功、不受尊重的心凉之感。比如,别人为你打了一份盒饭、捎来一件衣服或送你一本书刊、一束鲜花,对这类事情你的感谢要自然而随和:“谢谢您,这束花真漂亮!”“谢谢,这本书正是我想看的!太好了!”而当别人帮你的孩子进了重点学校,帮你的爱人调到了离家近、效益好的单位,对这类生活工作中的大事,你的感谢就应当庄重、认真而诚恳、细致:“李主任,我真不知道怎样来感谢您!您为我孩子上学的事,磨破了嘴,跑断了腿!我听教育局的小王说,您光跑教育局就不下七八趟,真难为您了!再说您也是间接的关系,那求人的难处苦处都让您尝遍了。唉,我真不知如何来报答您啊……”感谢的话说到这样的地步,也算是说到家了。
3.抬杠是沟通中的绊脚石
沟通中,无论对方意见与你是否相同,你都要加以尊重,以高度的气量容人,不要意气用事和对方抬杆,这有碍沟通的继续。
法国大哲学家罗斯费柯说:与人谈话,如果把自己说得比对方好,便会化友为敌,反之,则可化敌为友。说服别人不应居高临下,“灌输”自己的一套观点,压别人接受。有很多时候,恰恰需要让别人先说。一方面是表示你的谦逊,使别人感到高兴,另一方面你可以借此机会,观察对方的语气神色及来势,给自己一个测度的机会,这不是两全的方法吗?可是有许多人,说服别人总是好像要压倒对方,或者使对方感到自己是一个不平凡的人物;同时有许多人说话一开始便滔滔不绝,自以为是一个长于口才者,须知别人会因此对你产生不好的印象。这样的说服变成了压服,完全是你说人听,你将不受人欢迎,人们见了你只有避而不见了。
许多人常常喜欢表示和人意见不同,因此得罪了许多朋友。
如果你常和别人意见相反,不管是在家中,还是办公室,或是市场上,这个习惯都要改。林肯说过:“不论人们如何仇视我,只要他们肯给我一个略说几句的机会,我就可以把他说服!”诚然,任何人都喜欢坚持相信自己已经相信的事物,而不希望别人来加以反对。凡是有人对我们表示反对的时候,我们一定要寻找许多的方法,许多的理由来辩证保护。所以,你在说话的时候,如果一开始就说:“我要证明这个”,“我要证明那个”,这并不是聪明的办法。这样,你显然就站在了别人的对立面了。假使你一开始就不站在别人的对立面,然后再回答别人提出的问题,沟通就容易多了,这好像在和他人共同探讨问题的答案,然后再把你观察得十分透彻的事实提出来,使别人在不知不觉中接受你的结论,并对你有了十分的坚信。
那么,如何预防这种互相“抬杠”的局面产生呢?应把握以下几个方面:
(1)有所选择的原则。
作家尤今说得好:“两个人谈天,就像一对齿轮在转动,能不能相互啮合,全看缘分。碰上好的谈话对象,一壶茶、一把瓜子,天南地北,痛快淋漓。你说出来的,他懂;你没有说出来的,你也懂。偶尔,一个眼神眼色,一个微笑,双方便能不约而同地说出同一句话来。嗳,真是快活哪!”尤今妙笔生花,为我们描绘了一个“心有灵犀一点通”的谈话境界,真有点可遇不可求。
然而,只要在自己的生活圈子中,善于选择合适的交谈对象、恰当的时机、温馨的地点,一般都能达到预期的交谈目的。好的交谈对象不是“碰”上的,是“觅”来的。守株待兔,永远会是孤家寡人的自言自语,心里独白。
(2)适可而止的原则
俗话说:天下没有不散的宴席。同理,天下也没有说不完的话题,无论多么美妙动听的谈话,总有终结的时候。“鹤胫虽长,断之则悲;凫胫虽短,续之则忧。”
交谈更应是有话则长,无话则短。马拉松式的交谈,不但让人感到乏味,也不利于人们的身心健康。唠唠叨叨,软磨硬泡,废话连篇的交谈,无疑是制造痛苦。尤其是一方情绪不佳,身体不适,更应该及早把话匣子关闭。
(3)求同存异的原则。
人们往往喜欢把自己的观点强加于人,总是觉得自己的想法比别人的更高明。“说服欲”在交谈中不知不觉地膨胀起来,表现为不尊重对方的意见,非让对方认同自己的观点才罢休。这种想法不但错误而且有害。无论是志同道合的好友,还是恩爱无比的夫妻,思想上总是有差异的。如果两个人的想法总是一模一样,其中一个人的存在就是多余的了。
罗斯福曾说过:“如果自己所确信的事,有75%的正确性,就应该觉得非常满意了。而75%也是最大的限度,不能再向上提高了。”
因此,在交谈中各抒己见,取长补短,求同存异是十分重要的。否则,只能制造麻烦和不快。
4.闲谈时莫论别人是与非
人们爱扯闲话,从闲话当中得到别人对自己的欣赏就大为高兴。但如果听到贬斥就会对说话之人怀恨在心。说闲话可以,但你要记住的是,闲谈莫论别人是与非。
人们平时所说的“闲言”,指的是社会上有关于自己的闲话。这种闲话别看与正事无关,无伤大雅,但话头话尾之间,却对你的为人处事和言行举止颇有微辞。这就对你很有不利之处。所以,社会上出现的某些关于你的闲言切不可置若罔闻,等闲视之。
具体来说,闲言有如下两大特点。
一是休闲性,即休息时或无事可做时与人闲聊,以此增加生活情趣,缓解心理压力。有人也把闲聊叫做“侃大山”、“扯淡”、“乱嚼舌头”、“摆龙门阵”,如果某人因闲聊惹出了是非和麻烦,老百姓就会说“那是吃饱撑的”,意思是因胡吹乱侃而得罪了人或惹出了事端。这种人真是“吃的是自己家的饭,聊的是别人家的天”。
二是随意性,即闲扯的话题一般没有明确的目的,不带有处心积虑的褒贬指向,通常是想到哪儿说到哪儿,嘴巴没遮拦,信口开河,随兴所至。开始聊的是张家长,后面接下来的可能便是李家短了。在日常生活中,人们对“闲言”是很忌讳的,“闲言”二字常常跟“碎语”结合在一起,这就充分说明了闲言所具有的随意性和令人讨嫌的特点。所以,世人对此也多有告诫,有道是“宁可扯玄的,不可扯闲的”。玄话是不着边际或让人听不懂的话。听话的人不懂,也至多是不懂而已,总不会牵扯到其他的人或事。但闲话就不同了,涉及到某人的长短和某事的是非,或迟或早传扬开去,可能就会产生对某人或某事不利的后果。
那么,我们在生活中应该怎样对待有关自己的闲言碎语呢?
(1)事前规避法。
与其四处去封别人的嘴,莫不如先封住自己的嘴。别人之所以会拿你当作说闲话的材料,也许是因为你在为人处事或举止言谈上确有不检点之处。想一想,你在别人面前可曾评论过别人的是非,可曾说过别人的闲话?你在社会上可曾有过有损于他人尊严或有损于自己品格的行为?如果你说过和做过,就说明你在说话和处事上有失当之处,如果你寄希望于让别人原谅你的过失,你就太天真了。要知道,社会上的人并不都是你的朋友,也并不都是你的亲戚,你凭什么指望别人不说你的闲话呢?人说隔墙尚且有耳,有风定然起浪,更何况,社会上还有些人善于捕风捉影,喜欢吹毛求疵,鸡蛋里也要挑骨头,你若不把握分寸,不检点自己的言行,怎么会封住别人的嘴而不说你闲话呢?所以,重要的是要把握好自己。
(2)事后疏导法。
当社会上已经出现了关于你的闲话,你该怎么办呢?这要从两个方面分别来看。
一是闲话所言确有其事。这种情况完全是由于你自己言行不检点而造成的。不管别人带着恶意或者善意,你都应该平心静气地面对。如果问题大,很严重,关系到你做人的品德,一旦承认便不可能得到人们的谅解,在这种情况下,你不妨编造出一种导致你言行失当或犯错误的特殊理由,在闲话所及之处作冤枉状、叹悔状、自责状,仿佛自己也是一个受害者似的,以争取他人的理解和同情。比如某君与其上司的夫人通奸时被公安人员当场捉住,受到处罚。这事传扬出动,某君的人格自然会大打折扣,但他事后还得捏着鼻子去上班。单位里的人自然有了谈资,茶余饭后指指点点,比比划划,令某君抬不起头来。那么,面对这些确有其事的闲话该怎么办呢?某君对他身边的人解释说:“咳,别提我有多倒霉了!那天实在是我昏了头,多喝了几杯酒……”其实,此君那天根本没喝酒,他不过是用酒遮羞,但用酒遮羞也并非没有效果。“酒后失德”的事,在现实生活中并不鲜见。这样一解释,闲话里就掺进了酒精,多少会起到一定的舆论导向作用。当然,如果有些闲话仅仅是别人猜中的,并没有明确的根据,你也可以干脆不承认。倘若问题属实,但并不严重,也不妨承认错误,在别人面前自我批评或自我嘲笑,不但可以得到别人的谅解,还可以给人留下你这人特别坦诚的印象。当然,疏导闲话还有一个小小的技巧,就是你所作的解释要尽可能找一个对你没有偏见、而且特别喜欢到处传话的人去说。因为好传话的人会很快把你解释的话传扬开去。一个人知道了,整个单位的人也就全知道了。
二是闲话所言未有其事。这是别人对你的妄言妄语。这类闲话是怎么产生的呢?第一,缘于对你的误解。你的所言所行引起了别人的误解,别人在对你察言观行时理解偏差有误,于是以讹传讹,有悖于你本意的闲话便产生了。第二,中途变味。即开始说的闲话都是你的本意,而传至中途,面目全非,话变味了。这两种情况都是未有其事的闲话,对这类闲话要明确否定其中的误解点和变味处,向别人分析误解和变味的原因,以争得别人的认同,从而避免此类闲言继续传播。
5.用得体的安慰平复别人的创伤
在别人遇到不快或是悲伤的事时,就是安慰的话发挥作用的时候了。安慰人谁都会,但每个人的效果却不一样。安慰也需要好的口才技术,只有如此,才能以最快的速度平复别人内心的创伤。
我们怎样才能在某个人处于困难时对他说出得体的安慰的话呢?虽然没有严格的准则,但有些办法可使我们衡量情况和作出得体而真诚的反应。这里是一些建议:
(1)留意对方的感受,不要以自己为中心。
当你去探访一个遭遇不幸的人时,你要记得你到那里去是为了支持他和帮助他。你要留意对方的感受,而不要只顾自己的感受。
不要以朋友的不幸际遇为借口,而把你自己的类似经历拉扯出来。如果你只是说:“我是过来人,我明白你的心情。”这当然没有什么关系。但是你不能说:“我母亲死后,我有一个星期吃不下东西。”每个人的悲伤方式并不相同,所以你不能硬要一个不像你那样公开表露情绪的人感到内疚。
(2)尽量静心倾听,接受他的感受。
丧失了亲人的人需要哀悼,需要经过悲伤的各个阶段和说出他们的感受和回忆。这样的人谈得越多,越能产生疗效。要顺着你朋友的意愿行事,不要设法去逗他开心。只要静心倾听,接受他的感受,并表示了解他的心情。有些在悲痛中的人不愿意多说话,你也得尊重他的这种态度。一个正在接受化学治疗的人说,她最感激一个朋友的关怀。那个朋友每天给她打一次电话,每次谈话都不超过一分种,只是让她知道他惦记着她,但是并不坚持要她报告病情。
(3)说话要切合实际,但要尽可能表示乐观。
泰莉·福林马奥尼是麻州综合医院的护理临床医生,曾给几百个爱滋病患者提供咨询服务。据她说,许多人对得了绝症的人都不知道说什么才好。
他们说些“别担心,很快就会好的”之类的话,明知这些话并不真实而病人自己也知道。
“你到医院去探病时,说话要切合实际,但是要尽可能表示乐观,”福林马奥尼说,“例如’你觉得怎样?‘和’有什么我可以帮忙的吗?‘这些永远都是得体的话。要让病人知道你关心他,知道有需要时你愿意帮忙。不要害怕和他接触。拍拍他的手或是搂他一下,可能比说话更有安慰作用。”
(4)主动提供具体的援助。
一个伤感悲痛的人,可能对日常生活的细节感到不胜负荷。你可以自告奋勇,向他表示愿意替他跑腿,帮他完成一项工作,或是替他送接学钢琴的孩子。一位有个小女孩的离婚妇人琼恩说:“我摔断背骨时,觉得生活完全不在我掌握之中,后来我的邻居们轮流替我开车,使我能够放松下来。”
(5)要有足够的耐心
丧失亲人的悲痛在深度上和时间上各不相同,有的往往持续几年。一位寡妇说:“我丈夫死后,儿女们老是说:’虽然你和爸爸的感情一直很好,可是现在爸爸已经过去了,你得继续活下去才好。‘我不愿意别人那样对待我,好像把我视作摔跤后擦伤了膝盖而不愿起身似的。我知道我得继续活下去,而最后我的确活下去了。但是,我得依照我自己的方法去做。悲伤是不能够匆匆而过的。”
在另一方面,要是一个朋友的悲伤似乎异常深切或者历时长久,你要让他知道你在关心他。你可以对他说:“你的日子一定很难过。我认为你不应该独立应付这种困难,我愿意帮助你。”
(6)对不同的人采取不同的安慰方式
安能给不幸者以温暖、光明、力量,帮助他分担痛苦,减轻精神重负,重振前进的勇气。给予不幸者以安慰,是为人处世的一种美德。当至亲好友遭到不幸时,及时送上真诚的安慰,更是你应尽的责任。
探望身患重病的不幸者,不必过多谈论病情。有关的医疗知识,医生已经有交待、说明,勿需你再多言。如果对方本来就背着重病的精神包袱,你再谈及过多,势必包袱加重。你应该多谈病人关心、感兴趣的事,以转移对方的注意力,减轻精神负担,如能尽量多谈点与对方有关的喜事,好消息,使他精神愉快,心宽体胖,更有利于早日康复。医生送去治疗身体的良药,亲友送去温暖人心的情感,都是根治重病必不可少的。
对于因生理缺陷或因出门在外、门第等原因被人歧视的不幸者,由于不幸的原因有些是先天的并非全是人为的,劝慰时应多讲些有类似情况的名人的事迹,鼓励他不向命运屈服,抵制宿命论的思想影响。使他坚信只要充分发挥人的主观能动作用,仍然能够争取人生的幸福,实现人生的价值。
安慰丧亲的不幸者,不要急于劝阻对方的恸哭,强烈的悲痛如巨石压在心头,愈久愈重,不吐不快。让其宣泄、释放出来,反而如释重负,有利于尽快恢复心理平衡和平静状态。你应当注意倾听对方的回忆、哭诉,并多谈谈死者生前的优点、贡献,人们对他的敬意、怀念。死者的生命价值愈高,其亲属就愈感宽慰,并有可能化悲痛为力量,去发扬死者生前的优点,去完成死者的未竟的事业。
对于胸怀奇志而又在事业上屡遭挫折、失败的不幸者,最需要的是对其强烈事业心的充分理解、支持。对他们,理解应多于抚慰,鼓励应多于同情,怜悯是变相的侮辱,敬慕是志同道合的体现。你不必劝慰对方忘掉忧愁、痛苦,更休想说服对方随波逐流,放弃他的理想追求。最好的安慰,是帮助对方总结经验教训,分析面对的诸多有利和不利条件,克服灰心丧气的情绪,树立必胜的信念,并共同探讨到达事业顶峰的光明之路。这就要求你对他所从事的事业有一定的了解,称得上是名副其实的知音。
6.争论中永远没有赢家
争论中永远没有赢家,你赢了,对方不愿再跟你交往下去。你输了你就对对方有所顾忌,这是一个两败俱伤的结局。所以,永远不要卷入争论,以宽容之心待人。
相容是人与人之间相处应该遵循的一个极为重要的原则,能不能做到相容,不仅直接关系到一个人人缘的好坏,而且还影响到人与人之间是否能够得以顺利的沟通。
有一次在报上看到这么一则消息:楼上楼下邻里之间,因不注意,住在楼上的人老是把地板弄得“嘎吱嘎吱”作响,常常把楼下正在午睡的女子惊醒。她心里很气愤,便心生一计;拿出一张纸,在上面画一个人,写上对方的姓名,然后大大划了个“×”,悄悄上楼贴在对方的房门上。她刚贴好,正要转身下楼,楼上主妇买菜回来,与她撞个正着,见此情境,两人厮打起来,从此,两家成了仇人。
卡耐基十分重视相容原则在人际交往中的运用。他认为,不相容必然导致双方的争执和争论。他说:任何人都赢不了争论,“十之八九,争论的结果会使双方比以前更加相信自己是绝对正确。你赢不了争论。要是输了,当然你就输了;如果赢了,还是输了。为什么?如果你的胜利,使对方的论点被攻击得千疮百孔,证明他一无是处。那又怎样?你会觉得洋洋自得,但他呢?你使他自惭。你伤了他的自尊。他会怨恨你的胜利。而且,一个人即使口服,但心里不服。因此,从争论中获胜的惟一秘诀是避免争论。”
为此,卡耐基提出九点建议,对你或许会有所帮助:
(1)欢迎不同的意见。
因为不同意见往往是人们避免重大错误的最好机会。青年人考虑问题往往欠周到,这时听一下别人不同的意见,或许会起到意想不到的作用。如果你为父母的唠叨而厌烦,或者为周围人的固执而大伤脑筋,这时,请记住:不同意见恰恰是你没有想到的。
(2)不要轻易相信自己直觉的印象。
直觉的印象也就是第一感觉的印象。当别人提出不同意见的时候,人们的第一反应就是自卫,即保护自己的想法和自尊心。这种自卫常常使我们的直觉缺乏科学性。
(3)控制自己脾气的爆发。
发脾气根本不能帮你解决任何问题,相反,它只能激怒对方,加剧双方的防卫和对抗。
(4)先听为上。
让反对者有说话的机会,让他把话说完,不要拒绝、保护和争辩。否则只会增加彼此沟通的障碍。只有先听,听了以后才有可能沟通。不听,也就失去了沟通的基础和依据。
(5)寻找你同意的地方。
当听完反对者的陈述后,先看看哪些是你同意的地方,寻找双方的共同点。有了共同语言,沟通起来就容易得多。
(6)一定要诚实。
当发现自己错了时,不要掩盖自己的错误,要很快地很热烈地承认,这样,可以有助于解除反对者的武装,减少他们的自卫。
(7)同意仔细考虑反对者的意见,切勿指出对方错了。
同意是出于真心。如果有朝一日反对者对你说:“我早就告诉你了,你就是不听。”那时你就难堪了。如果你说他错了,他不但不会听你的,还伤了他的自尊心,导致人际关系紧张。
(8)为反对者关心你的事情而真诚地感谢他们。
肯花时间表达不同意见的人,必然和你一样对同一件事情感到关心,这说明你们俩有共同的兴趣。因此,把他看作帮助你的人,或许可以把反对者转变为你的朋友。
(9)延缓采取行动,让双方都有时间把问题考虑清楚。
要反复地问自己:“反对者的意见可不可能是对的?他的立场和理由是不是有道理?我的反应是不是有利于解决问题?我将会胜利还是失败?这个难题会不会是我的一次机会?”这样,在双方都有时间把问题考虑清楚的情况下,再做出决定,往往是比较成熟的。
中国人最爱面子。尤其是青年人,年轻气盛,自尊心很强,常常为一点小事争得面红耳赤,互不相让。有时即使意识到自己错了,但为了保住面子,也要无理搅三分,甚至不惜攻击对方的人格。这样的争论对人际关系是有百害而无一利的。
相容是一种待人处事的原则。一个人能不能做到相容,跟他的修养、性格、气质等多种因素有关。一般说来,文化素质高,道德品性好,性格开朗,气质安静沉稳的人,往往有比较强的相容性。就拿人的气质来说吧,多血质和粘液质的人,其相容性要高于胆汁质和抑郁质的人。因此,要想做到相容,并不是一件容易事,它需要我们在许多方面做出努力。
……
7.察言观色,话说有度
我们在交流中,都不是自己的“一言堂”,双方思想的碰撞才能产生更强大的力量。这要求在与别人谈话时,要耐心地倾听别人的意见,要善于“察言观色”,注意对方的姿势、态度、表情等。该讲则讲、该停当停。
会说话,不仅仅是提问和回答,还要依照不同场合、不同人群、不同风俗、不同背景自然表达,因人而异,只有这样你才能八面玲珑,处处“吃香”。
因人而异,主要从几个方面把握:
(1)看性别说话
性别不同,对言辞的接受也有差别。俄罗斯有一句谚语说:“男人靠眼睛来爱,女人靠耳朵来爱。”这就指出性别对于接受是有影响的。
在说话者言辞接受的程度上,一般说来,男士较能承受率直、干脆、粗放、量重的话语,而女士则喜欢委婉、轻柔、细腻、量轻的话语。说话者必须依据接受对象的性别选择自己的表达方式与程度。
在通常情况下,说话者如果是男士,而接受者又并非自己的妻子、恋人或关系很密切的姐妹,那么言辞就应当严格把握分寸,在内容上、方式上都要充分注意女性的接受特点。对一些可以向男士说的话,就不一定能向女士说;对一些可以向男士使用的表达方式,就不一定用之于女士。
(2)看教养层次说话
教养是指接受对象的一般文化和品德水准,包括文化程度、知识积累、生活阅历、涵养气度等。教养层次不同,对说话者言辞的接受程度也不同。有些话说出来,甲听得懂,理解得了,乙就可能听不懂,理解不了,说话者在进行言辞表达时,要认清自己的接受对象教养层次如何,盲目表达不仅达不到说话的目的,甚至会弄巧成拙,贻笑大方。
(3)看性格说话
人各有其情,各有其性。言辞表达的内容与方式必须因人而异,符合接受对象的脾气、性格,才有可能产生“同声相应,同气相求”的效果。
性格外向的人易于“喜形于色”,性格内向的人多半“沉默寡言”。同性格外向的人谈话,你可以侃侃而谈,同性格内向的人谈话,则应注意循循善诱。两千多年前,孔子就注意针对学生的不同性格来回答他们的问题。
有一次,孔子的学生仲由问:“听到了,就去干吗?”孔子回答说:“不能。”另一个学生冉求也问:“听到了,就去干吗?”孔子说:“干吧!”公西华听了有些疑惑,就问孔子:“两个人问题相同,而你的回答却相反。我有点儿糊涂,想来请教。”孔子答:“求也退,故进之;由也兼人,故退之。”(意思是,冉求平时做事好退缩,所以给他壮胆;仲由好胜,胆大勇为,所以我要劝阻他。)
可见,孔子诲人不是千篇一律,而是因人而异,特别注意学生的性格特征的。日常生活、公关活动等各方面的交谈也要注意这一点。
(4)看对方心境说话
人际交流中经常会有“言者无意,听者有心”的情况,说话不注意洞察对方的心理状态,往往会产生意外的问题。
《红楼梦》第八十三回写到大观园中一个婆子教训自己的外孙女:“你这不成人的小蹄子!你是个什么东西,来这园子里头混搅!”这话恰好被黛玉听到,她误认为婆子骂她,于是大叫一声道:“这里住不得了!”直气得“两眼反翻上去”。
婆子的话本来是不让外孙女到大观园中来,但黛玉不这么想。她那种寄人篱下的特定处境和心态使她产生了误会。所以同样一句话,不同的人听来感受完全不同。
(5)看地域说话
地域指的是接受对象所处的地理位置,包括国别、省别、族别等。不同的地域有不同的地域文化,彼此在认识、观念、习惯、风俗上都有区别,对说话者言辞的接受就会有所不同。说话者在进行言辞表达时,应当认清接受对象的地域性,才会产生良好的交际效果。
《尹文子·大道》讲了这么一件事:郑国人把未经加工处理的玉叫做“璞”,东周人把还没有腌制成干的老鼠叫做“璞”。郑国的一个商人在东周做买卖,一个东周人问他:“你要不要买璞?”郑国商人说:“我正想买。”于是东周人从怀里掏出一只老鼠递上。郑国商人赶快辞谢不要。东周人在作言辞表达时,没有认清其接受对象是郑国人,所以买卖没能成功。
地域不同而对言辞接受也有不同的要求,在世界上的表现大体有:欧洲人不喜欢听涉及自己的政治倾向、宗教信仰、年龄状况(女性更重)、家庭私事、行动去向等问题的话,忌讳“13”和“星期五”。
朝鲜、韩国、日本人忌讳别人说“4”。
阿拉伯人喜欢听“星期五”。
泰国人喜欢“9”。
菲律宾人不愿谈论政治、宗教及腐化问题。
赞比亚人爱听尊称,最好加上职务和头衔。
新加坡人不爱听“7”,反感别人对自己说“恭喜发财”,忌讳谈论关于猪的话题。
扎伊尔人喜欢听随和、爽快、恭维的话。
俄罗斯人喜欢听尊称、敬语、谦辞,倾心于“女士优先”的话题。
突尼斯人喜欢别人在各种场合同自己打招呼,而且问候得越长、越久、越具体越好。
在中国各地的表现大体有:香港人爱听吉祥话,涉及福、禄、寿的都很喜欢,乐于别人随时随地对他说“恭喜发财”。喜欢“3”、“6”、“8”等数字。忌讳别人打听自己的家庭住址、工资收入、年龄状况。忌讳语也较多,如“炒包饭”、“炒鱿鱼”,有解雇、开除之嫌,听之不吉利;“猪舌”有蚀本之嫌,改叫“猪利”;“丝瓜”有输光之嫌,改叫“胜瓜”。
澳门人喜欢听别人说话干脆,直截了当,不爱听转弯抹角、吞吞吐吐的话语。
蒙古族人喜爱白色,爱谈与白色有关的话题,高兴别人来祝福;最厌恶黑色,忌讳别人谈论黑的话题。
彝族人忌讳背后议论别人的短处,特别是别人的生理缺陷。
维吾尔族人谈话以长为先,亲友见面互道问候语。
因地域不同而产生的表达差别,甚至在同一个民族、同-个省区的不同位置,也有表现。比如,不同地方的人对西红柿的叫法不同,贵阳人叫毛辣角,遵义人叫番茄,兴义人叫酸角,独山人叫毛秀才。说话者如果不区分这些地域上的差别,说话目的就难以实现。有些严重的差异,如不分清,甚至还会对说话者产生严重的后果。
所以,-个人要想使自己说出的话引起对方的重视或取得对方的认可,必须得把握好说话对象的分寸,即见什么人说什么话。...
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