人生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间。无论你做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。因此，管理时间的水平高低，会决定你事业和生活的成败。如何根据你的价值观和目标管理时间，是一项重要的技巧。它使你能够控制生活，善用时间，朝自己的方向高效迅速地前进，而不致在忙乱中迷失方向。

1．做事一定要讲效率

在信息瞬息万变的社会里，效率是老板创造卓越的关键因素。成功最大的因素在于工作的高效，在有限的时间内创造高质量的效益，而不在于工作的数量多少。

如今企业老板提倡最优化原理，就是以最少的消耗在最短的时间内创造最优秀的业绩，职业人士想尽办法为公司创造利润，这样不仅给公司带来了好处，更重要的是提升了自身的价值，现在许多老板都是以小时计算酬薪，以分钟计算价值，打破了传统的观念，以年、月和日来估计工作数量，而不提倡高效率。

年轻人提高自己的工作效率是职场最迫切的需求。有一句名言：“成功不稀奇，关键在速度!”是的，在信息飞速发展的今天，成功不再是以时间的长短和工作经验的多少来衡量的，而是以你的工作效率来作为标准。工作效率体现了你的工作能力和创造的价值。

首先，“第一次就把事情做对”是提高工作效率的最佳途径。

有位广告经理曾经犯过这样一个错误，由于完成任务的时间比较紧，在审核广告公司回传的样稿时不仔细，在发布的广告中弄错了一个电话号码，服务部的电话号码被他们打错了一个。就是这么一个小小的错误没做到位，给公司导致了一系列的麻烦和损失。

我们平时最经常说到或听到的一句话是：“我很忙。”是的，在上面的案例中，那位广告经理忙了大半天才把错误的问题料理清楚，耽误的其他工作不得不靠加班来弥补。与此同时，还让领导和其他部门的数位同仁和他一起忙了好几天。如果不是因为一连串偶然的因素使他纠正了这个错误，造成的损失必将进一步扩大。

平时，在“忙”得心力交瘁的时候，我们是否考虑过这种“忙”的必要性和有效性呢?假如在审核样稿的时候那位广告经理稍微认真一点，还会这么忙乱吗?“第一次就把事情做好”，在我参加工作之后不久，有一位领导就告诉过我这句话，但一次又一次的错误告诉我，要达到这句话的要求并非易事。

第一次没做好，同时也就浪费了没做好事情的时间，返工的浪费最冤枉。第二次把事情做对既不快、也不便宜。

“第一次就把事情做对”是著名管理学家克劳士比“零缺陷”理论的精髓之一。第一次就做对是最便宜的经营之道!第一次做对的概念是中国企业的灵丹妙药，也是做好中国企业的一种很好的模式。有位记者曾到华晨金杯汽车有限公司进行采访，首先映入眼帘的就是悬在车间门口的条幅——“第一次就把事情做对”。

企业中每个人的目标都应是“第一次就把事情完全做好”，至于如何才能做到在第一次就把事情做对，克劳士比先生也给了我们正确的答案。这就是首先要知道什么是“对”，如何做才能达到“对”这个标准。

克劳士比很赞赏这样一个故事：

一次工程施工中，师傅们正在紧张地工作着。这时他手头需要一把扳手。他叫身边的小徒弟：“去，拿一把扳手。”小徒弟飞奔而去。他等啊等，过了许久，小徒弟才气喘吁吁地跑回来，拿回一把巨大的扳手说：“扳手拿来了，真是不好找!”

可师傅发现这并不是他需要的扳手。他生气地说：“谁让你拿这么大的扳手呀?”小徒弟没有说话，但是显得很委屈。这时师傅才发现，自己叫徒弟拿扳手的时候，并没有告诉徒弟自己需要多大的扳手，也没有告诉徒弟到哪里去找这样的扳手。自己以为徒弟应该知道这些，可实际上徒弟并不知道。师傅明白了：发生问题的根源在自己，因为他并没有明确告诉徒弟做这项事情的具体要求和途径。

第二次，师傅明确地告诉徒弟，到某间库房的某个位置，拿一个多大尺码的扳手。这回，没过多久，小徒弟就拿着他想要的扳手回来了。

克劳士比讲这个故事的目的在于告诉人们，要想把事情作对，就要让别人知道什么是对的，如何去做才是对的。在我们给出做某事的标准之前，我们没有理由让别人按照自己头脑中所谓的“对”的标准去做。

其次，在开始工作之前，先拟定一个计划，古人云：“凡事预则立，不预则废。”说明制定计划是提高工作效率的一个重要方法，一位成功的职业经理人说：“你应该在一天中最有效的时间之前订一个计划，仅仅20分钟就能节省1个小时的工作时间，牢记一些必须做的事情。”

作为一名员工，当你能够高效率地利用时间的时候，你对时间就会获得全新的认识，算出一分钟时间究竟能做多少事，这时，你就不再担心被老板炒鱿鱼了。

再次，先做生命中最重要的事情。分清事情的轻重缓急，把主要时间和精力花在重要的事情上。巴莱特定律告诉我们：应该用80％的时间做能带来最高回报的事情，而用20％的时间做其他事情。

最后，善于利用闲暇时间，时间是由分秒积成的，只有你善于挤压时间，才能获取更大的成功。

作为优秀员工必备的特质就是抓住点点滴滴的时间进行工作，工作中有计划、有重点、高效率。

记住，高效率是职业人士走向成功的又一捷径。

2．用高标准来要求自己

在工作和生活中，年轻人常常会有这样的体会：没有高要求就没有高动力。有人曾经调查过很多优秀员工，为什么能够创造业绩奇迹，虽然答案各种各样，但是其中有一点非常的相似：他们对自己都有着极高的要求，他们会自动自发地去把工作做到最好。

有个刚刚进入公司的年轻人自认为专业能力很强，对待工作很随意。有一天，他的老板直接交给他一项任务，为一家知名企业做工个广告策划方案。

这个年轻人见是老板亲自交代的，不敢怠慢，认认真真地搞了半个月，半个月后，他拿着这个方案，走进了老板的办公室，恭恭敬敬地放在老板的桌子上。谁知，老板看都；没看，只说了一句话：“这是你能做的最好的方案吗?”年轻人一怔，没敢回答，老板轻轻地把方案推给年轻人。年轻人什么也没说，拿起方案，走回自己的办公室。

年轻人苦思冥想了好几天，修改后交上，老板还是那句话：“这是你能做的最好的方案吗?”年轻人心中忐忑不安，还是不敢给予肯定的答复。于是老板又让他拿回去修改。

这样反复了四五次，最后一次的时候，年轻人信心百倍地说：“是的，我认为这是最好的方案。”老板微笑着说：“好!这个方案批准通过。”

有了这次经历，年轻人明白了一个道理，一名出色的员工应当在工作中不断为自己提出更高的要求，“一定要把自己最满意的结果带给老板，而不将尚存在着问题的方案交给老板。在以后工作中他经常自问：“这是我能做的最好的方案吗?”然后再不断加以改进。不久他就成为了公司不可缺少的一员，老板对他的工作非常满意。

由此，我们可以得出这样的结论，工作做完了，并不表示不可以改进了。在满意的成绩中，仍要抱着客观的态度找出毛病，发掘未发挥的潜力，创造出最佳业绩，这才是一个积极进取的员工应有的表现。

泰国的东方饭店堪称亚洲饭店之最，几乎天天客满。如不提前一个月预订是很难有机会入住的，而且客人大都来自西方发达国家。东方饭店的经营如此成功，是他们有特别的优势吗?不是。是他们有新鲜独到的招术吗?也不是。那么，他们究竟靠什么获得骄人的业绩呢?要找到答案，不妨先来看看一位姓王的老板入住东方饭店的经历。

王老板因生意经常去泰国；第一次下榻东方饭店就感觉很不错，第二次再入住时，楼层服务生恭敬地问道：“王先生是要用早餐吗?”王老板很奇怪。反问：“你怎么知道我姓王?”服务生说：“我们饭店规定，晚上要背熟所有客人的姓名。”这令王老板大吃一惊，虽然他住过世界各地无数高级酒店，但这种情况还是第一次碰到。

王老板走进餐厅，服务小姐微笑着问：“王先生还要老位子吗?”王老板的惊讶再次升级，心想尽管不是第一次在这里吃饭，但最近的一次也有一年多了，难道这里的服务小姐记忆力那么好?看到他惊讶的样子，服务小姐主动解释说：“我刚刚查过电脑记录，您在去年的6月8日在靠近第二个窗口的位子上用过早餐。”王老板听后兴奋地说：“老位子!老位子!”小姐接着问：“老菜单，一个三明治，一杯咖啡，一个鸡蛋?”王老板已不再惊讶了，“老菜单，就要老菜单!”上餐时餐厅赠送了王老板一碟小菜，由于这种小菜他是第一次看到；就问：“这是什么?”服务生后退两步说：“这是我们特有的某某小菜。”服务生为什么要先后退两步呢，他是怕自己说话时口水不小心落在客人的食品上。可以说这种高标准的服务不要说在一般的饭店，就是在美国顶尖的饭店里王老板都没有见过。

后来，王老板有很长一段时间没有再到泰国去。但在他生日的时候却突然收到了一封东方饭店发来的生日贺卡，并附了一封信。信上说东方饭店的全体员工十分想念他，希望能再次见到他。王老板当时激动得热泪盈眶，发誓再到泰国去，一定要住在“东方”，并且推荐自己的朋友像他一样选择“东方”。

其实，东方饭店在经营上并没什么新招、高招、怪招，他们采取的都是惯用的传统办法，向顾客提供人性化的优质服务。只不过，在别人仅局限于达到规定的服务水准就停滞不前时，他们却进一步挖掘，按最高标准要求自己，抓住许多别人未在意的不起眼的细节，坚持不懈地把最优质的服务延伸到方方面面，落实到点点滴滴，不遗余力地推向极致。由此，便轻而易举地赢得了顾客的心，天天爆满也就不奇怪了。

对于年轻人来说，以最高的标准要求自己，在工作的时候，就意味着做到让客户百分百地满意，让客户感受到超值的服务，这也是优秀员工工作的唯一标准。

曾有一名伟大的推销员这样回忆他成功的历程，他说：他开始做推销之前就读很多关于自我启发的书籍，这方面的书籍堆满了他的书架，这些书中给他影响最大的是拿破仑·希尔的《成功哲学》。

他是21岁时和这本书相遇的，至今还有一节铭记在他的心中：“如果你想成功，必须明确自己的追求，并且要明确付出多少代价才能把它搞到手。为此，你要具体地设定目标，详细、周密地做出到达目标的行动计划，尽最大努力去做，每天大声朗读。在没有实现目标之前就以目标的最高标准来要求自己。”当时，他的内心被“实现目标之前就像实现后那样的高要求来认真对待”以及“所有的成功都取决于人的精神状态”这种观点强烈吸引，但并不真正理解它的含义。可是不久，他按照这种观点去做以后便开始理解了其中的深刻内涵。

拿破仑·希尔讲的所谓“实现目标之前就以目标的最高标准来要求自己”，就是“将自己成功时的形象，放到愿望世界”。这样放进愿望世界里的形象就成为人的动力，人将会有强烈欲望去积极采取有助于自己取得成功的行动。所谓成功始于内心，指的就是这样的过程。工作，就以最高的标准来要求自己，而这种要求对人产生效果的原理就是通过这样的行动选择而表现出来的。

韩国现代公司的人力资源部经理在谈到对员工的要求时是这样认为的：“我们认为对员工的最好的要求是，他们能够自己在内心中为自己树立一个标准，而这个标准应该符合他们所能够做到的最好的状态，并引领他们达到完美的状态。”

3．做一行，爱一行

有人问英国哲人杜曼先生，成功的第一要素是什么，他回答说：“喜爱你的工作。如果你热爱自己所从事的工作，哪怕工作时间再长再累，你都不觉得是在工作，相反像是在做游戏。”

年轻人，无论你从事的是怎样的职业，也无论你当初选择这份工作的原因是什么，只要你选择了这个企业，就要热爱这个企业，拥有了这份工作，就要热爱这份工作，这就是职业道德感。

2007年9月19日，57岁的青岛港前湾集装箱码头有限公司桥吊队队长许振超，荣获“全国敬业奉献模范”称号。他说，敬业奉献是自己一生的使命与追求。

当一名现代工人，如果缺乏爱岗敬业的技能，单凭爱岗敬业的热情，是远远不行的。许振超参加工作30多年来，以“干就干一流，争就争第一”的精神，立足本职，务实创新，干一行，爱一行，精一行。他自学成才，苦练技术，练就了“一钩准”、“一钩净”、“无声响操作”等绝活，并模范地带出了“王啸飞燕”、“显新穿针”、“刘洋神绳”等一大批具有社会影响的工作品牌。他带领团队按照“泊位、船时、单机”三大效率的标准要求，深入开展比安全质量、比效率、比管理、比作风的“四比”活动，先后六次打破集装箱装卸世界纪录，使“振超效率”令世人赞叹，将“振超精神”名扬四海。“10小时保班”服务品牌为顾客提供了超值服务，吸引了全球各大船运公司纷纷在青岛港上航线、换大船。2006年，青岛港集装箱达到770．27标准箱，位列世界第11强。

许振超积极响应建设节约型社会的号召，按照青岛港“管理挖潜年”的要求，多方试验在冷藏集装箱上加装节电器，仅2005年就节约电费6007元，投资回报率达到60％。自2006年以来，他积极响应国家节能减排的号召，领衔组织实施了轮胎吊“油改电”技术改造，填补了这一技术的国际空白，在全部77台轮胎吊投入使用后，年节约资金3000万元以上，噪音和尾气污染大为降低，接近于零。

青岛港集团董事局主席、总裁常德传说：“为什么会有振超效率?因为许振超能够将下面的一帮子人领起来。在许振超的带动下，他的绝活、振超效率，80％以上的人都已能熟练掌握，许多工人还掌握了新的绝活。世界纪录不断被刷新，已不仅是许振超一个人的力量，更是许振超带动下的团队的力量。”

截至2007年5月，“振超团队”连续6次打破集装箱装卸作业世界纪录，而他本人也因此获得“全国职工技术创新成果一等奖”、“五一劳动奖章”、“全国劳动模范”等多项奖励和表彰。

挪威作家汉姆生说：“热爱他的职业，不怕长途跋涉，不怕肩负重担，好似他肩上一日没有负担，他就会感到困苦，就会感到生命没有意义。”工作是我们实现自我价值、追求人生目标的重要途径，唯有视其为使命，对它充满尊敬之意，全力以赴、精益求精，才能胜任。

一个敬业的年轻员工的职业道德感最强，他们信奉真正的职业道德，做真正的职业人，这一点正是最值得员工学习的。人一生中扮演的人生角色有很多：子女、学生、同学、朋友……职业人也是其中一种。当我们能忠诚地做好其他角色的时候，为什么就不能忠实地扮演好职业人这个很重要的角色呢?

也许你现在很迷惘，不知道前方的路该怎么走，整天是做一天和尚撞一天钟。那是因为你没有给自己定位好，没有热爱自己的工作，没有热爱自己的公司和老板，没有明白职场中真正的职业精神。

现在当你想获得老板的信任，你就必须要做一行爱一行，干一行专一行，懂一行精一行。要有“勿以善小而不为，勿以恶小而为之”的敬业观念。天下有大事吗?没有!任何小事都是大事。集小恶则成大恶，集小善则为大善。培养良好的职业精神，是从那很小很小的事开始的。这种精神是慢慢建立起来的，而不是专门找到大事就有的干。

在日本国民中广为传颂着这样一个动人而真实的故事：

很多年前，一个少女来到东京帝国酒店当服务员。

这是她初入社会的第一份工作，因此她很激动，暗下决心：一定要好好干!可是她没想到，上司竟安排她洗厕所!

洗厕所!没人爱干，更何况从未干过粗重的活，细皮嫩肉，喜爱洁净的少女!当她用自己白皙细嫩的手拿着抹布伸向马桶时，胃里立刻“造反”，翻江倒海，恶心得想呕吐却又怎么也呕吐不出来。而上司对她的工作质量要求特高：必须把马桶抹洗得光洁如新!

这时候，她面临着人生第一步怎样走下去的抉择：是继续干下去，还是另谋职业?继续干下去——太难了!另谋职业——知难而退!还是放弃回家去种地?可她不甘心就这样败下阵来，因为她想起自己初来曾下过的决心，人生第一步一定要走好，马虎不得!正在这关键时刻，同单位一位前辈及时地出现在她面前，帮她迈好了这人生的第一步，帮她认清了人生路应该如何走。

前辈一遍遍地抹洗着马桶，直到抹洗得光洁如新，然后，从马桶里盛了一杯水，一饮而尽喝了下去!实际行动胜过万语千言，他不用一言一语就告诉了她一个极为朴素、极为简单的真理：光洁如新，要点在于“新”，新则不脏，因为不会有人认为新马桶脏，也因为新马桶中的水是不脏的，是可以喝的；反过来讲，只有马桶中的水达到可以喝得洁净程度，才算是把马桶抹洗得“光洁如新”了，而这一点已被证明可以办得到。

他送给她一个含蓄的、富有深意的微笑，送给她一束关注的、鼓励的目光。她早已激动得几乎不能自持，她目瞪口呆，热泪盈眶，恍然大悟，如梦初醒!她痛下决心：“就算一生洗厕所，也要做一名洗厕所洗得最出色的人!”

从此，她一直秉着这样一种真正的职业精神，从事着各种工作，一直到做了日本的邮政大使。

你看了这个故事是否有什么感想呢？如果有的话，你已经在变化了，在开始变好了；如果只是当作小故事一带而过，那么你还是不明白什么是真正的职业人，什么是真正的职业精神，你要走的路还很长，甚至是有不少的弯路。你要逐步学着去向清水学习，干就干好了，要忠心耿耿的去完成职位赋予你的职责，做一个真正的职业人。

俗话说，不在其位，不谋其政。可是现在时代变了，现实也不同了，现在是：在其位，不仅要谋其政，还要另谋他政。当你在公司的时候要把公司当作自己的家去爱护，但不是说公司的一切你都可以随便拿回家；当你掌握公司机密的时候不是为了自己口袋而随便把机密泄露的；当你在公司干活的时候，不是让你牢骚满腹的，你要做的就是维护公司这棵不管是大是小的树，让他好好的生长。树荫大了，你才好乘凉啊。

做人就做真正的人，做工作就做真正的职业人。我们要时刻记着：我是一个职业人!做你该做的，为公司及你自己的荣誉和利益着想，这样不管你是在什么样的公司，老板都会从心底欣赏你，给你更多的机会，让你不断地在实战中成长。作为一个职业人，有什么比这更有吸引力的呢?

做真正的职业人，成就你自己!你就是老板心目中的上帝!

4．果断而不草率

我们职场中行进的道路上，经常会遇到许多大大小小的事要我们来决定。在每次做重大决定时，有些人往往总是迟疑不决，不能果断行事，一点主见也没有；有的人却想也不想就张口应允，做决定草率而随意，结果常常是决定不久便会出现一些大问题。所以，有时候一些重大问题常常会导致一些人的职业危机。因此，我们在工作中遇到问题，一定要养成果断而不草率的习惯。这样才能把事情处理好，而不会走向职业危机。

许多人都害怕作决定，因为每个决定对这些人而言，都是未知的冒险。而且最令人困惑的是，不知道这个决定是否重要。因为不知道这一点，他们毫无头绪地浪费力气，担忧无数的问题，最后什么都没处理好。因此，这些人遇事总是迟疑不决、犹豫再三，就算是终于下了决心，也是推三阻四，拖泥带水，一点也不干脆利落，而且又习惯于朝令夕改，一夕数变。

作决定就像在我们不知道内心真的想要何物时随手丢铜板一样。焦虑感会逼迫、强制我们就目前所为的事实行动。在一次调查报告的数据中显示：通过对2500名调查样本的普查，“迟疑不决”名列失败原因的榜首。同样，在一份调查数百名百万富翁的报告中显示，百分之百的富翁都能够果断行事。而且即使他们打算改变初衷，他们也绝不会草率做决定的。

天津市技术改造办公室主任丁焕彩便是一个在工作中能够做到果断而不草率的人。

2001年9月底，丁焕彩在联邦德国考察时，从一位来访的德国朋友那里得知，德国饮誉全球的“能达普”摩托车厂因经营失误被迫宣布倒闭。丁焕彩发觉这是一个商机，便立即果断向该厂表示：准备买下这个厂，但需回国后研究确定，一周之内，必有回信。与此同时，印度、伊朗等几个国家的商人也准备购买该厂。

丁焕彩回国同天津市政府领导商议后，再次果断作出决策，立即拍板决定全部购买能达普厂的设备和技术，并立即通知德方。随即组成专家团，准备赴德进行全面技术考察，商谈购买事宜。就在这时，联系人从联邦德国发来急电：伊朗人抢先一步，已签署了购买能达普的合同，合同上规定付款期限为10月24日，如果24日下午3时，伊朗汇款不到，合同便告失效。

事情虽然有点猝不及防，但是中方有关专家分析了整个情况后认为，国际贸易竞争中也存在偶然因素，尽管伊朗商人签订合同在先，但时间比较紧，伊方能否能否履行合同尚属悬案。如果伊方付款逾期，我方还是有机会的。所以，10月22日上午10时，天津方面又一次果断决定，立即派团出国，从伊朗人手中抢回这条生产线。10月24日下午3时，伊朗方面果然尚未如约付款。中国代表成员立即奔赴能达普摩托车厂与之洽谈，慕尼黑市债权委员会主管倒闭企业事务的米勒先生面带笑容地接待了中国代表团。他说：“伊朗商人因来不及筹款已提出合同延期的要求。如果你们要购买，请现在就谈判签订合同。”原来，债权委员会已规定，能达普的财产必须于10月30日前出售完毕，以保证债权人的利益。如果逾期，将被迫拍卖，就是把全部固定资产拆散零卖，不仅使厂方蒙受巨大经济损失，而且使这个有67年历史的、生产名牌产品的工厂化为乌有。

经过几个回合的交涉，最终终于达成协议，丁焕彩带领专家团以1600万马克(合500多万美元)的价格，买下了“能达普”厂的2229台设备和全套技术软件，比伊朗商人所要支付的价格低200万马克。

成功路上就是这样，做事果断而不草率才能不会错过时机。从获悉到最终达成协议，这个事件中的每一个环节，丁焕彩及各位领导如果不快速做出果断的决定，这个厂可能就会落入别国之手。

大家知道，在当今社会市场竞争日益激烈的过程中，商场上的幸运和倒霉也往往与果断地抓住机会有关。在你争我夺的竞争中，谁能在第一时间拿出魄力来及时做出反应谁就可以抢占优势。面对机遇，丁焕彩能够持清醒的认识，积极迎头赶上；而对突然的变故，又能快速给予办法解决，扭转形势，转危为安，这是非常难得的。一个决定的做出，也许只需要短短几分钟的时间，但一旦抓住了这几分钟，果断给出解决方案，你所得到的将是一大步的成效；相反，如果抓不住这几分钟，而眼睁睁地看着机会从身边溜走，最后的损失也许会让你心痛一生。

其实，这种果断而不草率的习惯，都是在平时的工作中养成的。我们普通的员工在平时处理事情的时候就学习这种做事习惯，日后在遇到机会之时才能牢牢把住。

果断决策的需要的是一种勇气。做事犹豫的习惯会跟随着上班族们走入他们的职业生涯里。一旦养成做事犹豫的习惯，在职场上便很难有所突破，最终也只能沦入职业危机之中了。所以我们在工作中要培养做事果断而不草率的勇气，并且养成做事习惯。

5．忙要忙到点子上

纷繁的世界里，一个人的生命是有限的，而每个人的生活节奏却都很快，似乎谁都没有闲着。如果我们的工作和生活总是被那些琐碎的毫无意义的事情所占据，那么我们就没有精力去做真正重要的事情了。

普通的上班族们每天忙着培训充电，忙着完成工作，忙着养家糊口，忙着……总有忙不完的事情在等着他们去完成，把他们忙得焦头烂额，甚至于把“我没空”、“我没时间”经常挂在嘴边。然而，忙完了之后，忙碌的结果却大相径庭，有的人忙成了百万富翁，有的人却还在危机的边缘挣扎。

工作是一种价值的创造，不能产生价值的工作不能称之为工作。在我们身边，对工作重点漠不关心，甚至根本就抓不到重点，只把精力花费在那些琐碎小事上，这样的人实在是太多了。

在职场中我们总会看到：有的人看起来总是很忙碌，却反反复复总在重复着同一件事；有的人看起来付出很多，却从来都是在事情的表面浅尝辄止、不求甚解；有的人将目光总是停留在上司表面的吩咐上，让我做计划，我就做计划，吩咐我做总结，就做总结；分配我搞调查，就搞调查；有的人面前工作一大堆，分不出一点头绪，不知道先做哪样后做哪样。像这样的人在工作上，根本就忙不到点子上，工作业绩自然不会提高，人也被无止境的工作搅得一塌糊涂。

在以前社会的职场中，工作糊涂或整天混日子的人，或许有时还可以过得去，因为那时的竞争没有像现在这么激烈。可是如今不比当初，如果在现在的社会里，再继续这样蒙混度日，做不出工作业绩来，终究会陷入到进退维谷的危机境地的。

所以职场上，忙一定要忙到点子上才能见到效率，业绩提高了自然也就不用担心职业危机了。

小甲和小乙同在一家店里工作，他们年龄相仿，薪金也一样。可是不久，小乙便受到老板的重视而平步青云，而小甲却接到了解聘的通知。

小甲对此充满了抱怨，于是临走天之前他勇敢地走到老板那儿发了牢骚。等他发完了牢骚，老板开口了：“我再给你一次机会，请你到集市上去一下，看看今天早上有什么卖的。”

小甲赶紧奔向集市，一会儿他急匆匆地回来向老板汇报说，今早集市上只有一个农民拉了车土豆在卖。

“有多少?”老板问。小甲赶紧又跑到集市上，然后回来告诉老板一共有40袋土豆。“价格是多少?”小甲只好又第3次跑到集市上问了价钱。

“好吧”。老板对他说，“现在请您坐在这把椅子上，一句话也不要说，看看别人怎么做。”

老板叫来了小乙，同样让他到集市上看有什么东西卖。小乙很快就从集市上回来了，并汇报说到现在为止只有一个农民在卖土豆，一共40口袋，价格是多少；土豆质量很不错，他带回来一个让老板看看。这个农民还弄来几箱西红柿，据他看价格非常公道。昨天他们铺子里的西红柿卖得很快，库存已经不多了。他想这么便宜的西红柿老板肯定要进一些的，所以他不仅带回了一个西红柿做样品，而且把那个农民也带来了。他现在正在外面等回话呢。

此时老板转向了小甲，说：“现在你肯定知道为什么留他而裁你了吧?”

如果以来回一趟20分钟计算，员工Ａ用时60分钟，且老板共下达3次命令。小乙完成任务耗时20分钟，老板只需下达一次命令。并且，除了完成既定任务外，小乙还为公司带来了其他的额外收益。从事例中，我们不难看出小甲与小乙的差别在哪里——同样一个工作或某个任务，一个用时60分钟，一个用时20分钟；一个需要老板投入3次精力，一个需要老板投入一次精力；一个忙了半天也没忙到点子上，另一个则在完成本职工作的同时为公司创造了更多额外的收益。无论是比效率，还是比为工作做出的贡献，二者都是不可同日而语的。更何况，有哪个领导喜欢被员工无休止地不断请示呢?

我们经常听到这样的抱怨：“我如此努力地工作，甚至有的时候忙得连喝水、上厕所的时间都没有，为什么我还是不能够完成自己的工作呢？”是因为他们偷懒吗？是因为他们不聪明吗？都不是，这主要是因为他们没有利用好自己的时间，没有把时间用在刀刃上。

那么，怎么样才能够把时间用在刀刃上呢？

第一，这也是最重要的一点，就是利用最佳状态去办最难和最重要的工作，这将让你的工作效率在无形之中得到提高。

生物学家通过研究发现，人和其他生物的生理活动是有着明显的时间规律的，人的智力、体力和情感都显现出一种周期性的变化。一个善于管理自己时间的人，也应该是一个能够找出自己在一天当中，什么时间工作效率最高，并且能够充分利用这段时间来处理最重要与最复杂的工作，而精力稍差时，用来处理例行公事的事情上的人。只要你坚持下去，你很快就能够在你的同事当中脱颖而出。

加拿大联合航运公司董事长凯特·杰瑞就是一个非常善于使用时间的人。8岁的时候，凯特·杰瑞就跟随母亲移民到了英国。为了适应新的环境，他每天晚上都坚持和父亲进行英语交流，在父亲的提问下默写单词，有的时候还在早上起床之后大声朗诵英语文章。

到了16岁的时候，他不仅能够讲一口流利的英语，而且学业也相当优秀，最终成了加拿大联合航运公司董事长。

第二，有效地管理好每一分钟。无论工作多么繁忙，时间多么紧凑，只要你懂得挤时间，就会比别人得到更多的时间。比如，在候车、等人、开会，甚至上厕所的时候，别人可能是无所事事的，但是你如果能“挤出海绵”里的水，利用它看报纸、与人交谈、访问调查，自然你就比那些白白把时间浪费掉的人有了更多的收获。

第三，今天的事必须今天做完，绝不拖延到明天，这其实也是提高时间利用率的最简单而有效的办法。就好像日本效率专家桑名一央所说：“昨天已是无效的支票，而明天是预约的支票，只有今天才是货币，只有此时此刻才具有流动性。”

而在现实生活中，最可悲的人并不是软弱无能的人，也不是穷困潦倒的人，更不是一事无成的人，而是不懂得利用时间的人。现如今，时间管理能力已经成为了企业衡量优秀员工的重要准则，也得到了越来越多人的重视。

6．该做的事情马上做

职场上有一种人，他“目光远大”，从来就只看到明天，唯独看不到今天。明天成了他有恃无恐的理由。在他的逻辑中，明天就是希望的象征，而今天比之于明天。就显得太没意义，他不会意识到总有一天，他的生命中将没有明天。而且，明天的成功，没有今天的努力作为踏板怎么行？谁都明白，没有谁能一步登天。若是对自己负责，就不要拿青春去赌明天。

这种人总是抱着这样的想法：“白天做不完的工作，夜晚加班还可以做；今天做不完的工作，明天还可以做；平时做不完的工作，周六、周日还可以做，时间多得是。”这样的想法使得本来8个小时可以做妥的事被拖延到10个小时才能完成；5天可以做成的事要拖到6天甚至一周才完成。这样的员工怎么能不陷入职业危机呢？

时间是一种看不见摸不着的东西，它就是在这样一点一点的延误中悄悄地逝去了。然而，总喜欢拖延工作的人却毫不珍惜，总是要等到最后一分钟才去做，不但让事情变得更困难，以致经常延误时效，业绩无法提高，使自己走到危机边缘。

王力就是这样的一个人，他从事的是预算工作。他平时就有拖延工作的习惯，自己也知道这样不应该，于是有一天早上，他于上班途中便信誓旦旦地下定决心，一到办公室即着手草拟下年度的部门预算。

王力准时于9点整走进办公室。但他并不立刻从事预算的草拟工作，因为他突然想到不如先将办公桌以及办公室整理一下，以便在进行重要的工作之前为自己提供一个干净与舒适的环境。他总共花了30分钟的时间，使办公环境变得有条不紊。他虽然未能按原定计划于九点钟开始工作，但他丝毫不感到后悔，因为30分钟的清理工作不但已获得显然可见的成就，而且它还有利于以后工作效率的提高。

他面露得意神色随手点了一支香烟，稍作休息。此时，他无意中发现报纸彩图照片是自己喜欢的一位明星，于是情不自禁地拿起报纸来。等他把报纸放回报架，时间又过了20分钟。这时他略感不自在，因为他已经自食其言。不过，报纸毕竟是精神食粮，也是重要的沟通媒体，要想了解外界信息怎能不看报。何况上午不看报，下午或晚上也一样要看。这样自己一开脱，心也就放宽了。

于是他正襟危坐地准备埋头工作。就在这个时候，电话声响了，那是一位顾客的投诉电话。他连解释带赔罪地花了二十分钟的时间才说服对方平息怒气。挂上了电话，他去了洗手间。在回办公室途中，他闻到咖啡的香味。原来另一部门的同事正在享受“上午茶”，他们邀他加入。他心里想，刚费心思处理了投诉电话，一时也进入不了状态，而且预算的草拟是一件颇费心思的工作，若无清醒的脑筋则难以胜任，于是他毫不犹豫地应邀加入，便在那山南水北海阔天空地聊了一阵。

回到办公室后，他果然感到精神奕奕，满以为可以开始致力于工作了。可是，一看表，乖乖，已经十点三刻！距离午休吃饭的时间只剩下15分钟。他想：反正在这么短的时间内也不适合开始比较庞大的工作，下午还要开部门联席会议，干脆把草拟预算的工作留待明天算了。

王力的一天就这样过去了，尽管王力自己也知道养成这样拖延的恶习不好，可是他始终没有改过，结果在年终人事调整的时候，因为王力做出的业绩寥寥无几，结果被老板解雇。

其实，在职场上，每个员工的时间都不是很宽松的。昨天有昨天的事，今天有今天的事，明天有明天的事。今天的工作，今天就要去做，一定不要拖延到明天，因为明天还有新的工作和事情要处理。

放着今天的事情不做，非得留到以后去做，其实在这个拖延中所耗去的时间和精力，就足以把今天的工作做好。所以，把今天的事情拖延到明天去做，实际上是很不划算的。比如写信就是一例，一收到来信就回复是最为容易的，但如果一再拖延，那封信就不容易回复了。因此，许多大公司都规定，一切商业信函必须于当天同复，不能让这些信函拖到第二天。

有一些人的时间抓不紧，便埋怨今天天气不好、身体不舒服，或者有几个材料没找到不好动手，待找全了资料一鼓作气完成；或者说现在条件不成熟，急不得，慢慢来；或者说昨天夜里没睡好，头昏昏然；或者认为中国向来是“枪打出头鸟”，“雨打出头椽”，还是看看“左邻右舍”再说吧，等等。找出一大堆不一而足的理由原谅自己，给自己拖延的借口。好像今天的事情今天做就必定要犯错误似的。

其实那种工作拖拖拉拉，毫无生气本身就是浪费青春，是一种慢性自杀。在时间面前，弱者是无能的，他只是看着珍贵的时间白自流去；而强者却是时间的主人，充分利用分分秒秒为实现理想而努力工作。所以，身在职场，为了不踏入职业的危机之中，就要养成“该做的事情忙上做”的良好习惯，及时处理好自己负责的工作，这样才能够提高业绩，赢得职场中的一席之地。

7．有效利用时间提高效率

人的生命是有限的。以现在人均寿命计算，人一生将占有50多万个小时，除去睡眠时间也有30多万个小时。人的一生是消耗时间的过程，不同的是每个人对时间的利用和发挥是不一样的，因而实际生命的长短也是不一样的。比如：以分计算时间的人比用小时计算时间的人要多拥有59倍的时间；以秒计算时间的人则又要比用分计算时间的人多拥有59倍的时间。对于珍惜时间的人来说，时间就这样不断增加，甚至是成倍地增加。

所以说，时间无限，生命有限。在有限的生命里能倍增时间的人就拥有了做更多事情的资本。

时间的宝贵，在于它既是一个公平地分配给每个人的常数，又是一个变数，对待它的态度不同，获得的价值也就有天壤之别。时间就像在冥冥中操纵一切的神灵，它决不会辜负珍惜它的人。时间给予珍惜它的人的同报是丰厚的，反之，时间对人的报复是无情的。

在一个人的职业生涯里，有些人在工作中常常身兼数职、工作繁忙，却能够把每件事情都做得井井有条；而有的人即便只是担负一个小小的项目也会忙碌得人仰马翻、一塌糊涂，不仅搭上了业余时间、休息时间，而且在身心疲惫的同时还做不出什么工作业绩，最终沦落到职业危机的边缘。

这两者之间的区别就在于：是否能够有效利用工作时间，进行高效工作。

美国商业精英鲍伯·费佛都把他的时间有效地利用起来。在他的每个工作日里，一开始的第一件事情，就是将当天要做的事情分成三类：第一类是所有能够带来新生意、增加营业额的工作；第二类是为了维持现有的状况、或使现有状态能够继续存在下去的一切工作；第三类则包括所有必须去做、但对企业和利润没有任何价值的工作。

在完成所有第一类工作之前，鲍伯·费佛绝不会开始第二类工作，而且在全部完成第二类工作之前，绝对不会着手进行第三类工作。

“我一定要在中午之前将第一类工作完全结束”，鲍伯给自己规定因为上午是他认为自己最清醒、最有建设性思考的时间。“你必须坚持养成一种习惯：任何一件事情都必须在规定好的几分钟、一天或者一个星期内完成，每一件事情都必须有一个期限。如果坚持这么做，你就会充分利用了你的时间，大大提高了你的工作的效率。”

由上面的例子不难看出，在职场中，有些人的工作效率低，业绩提高不上来，绝对不是因为工作任务太重。也绝对不是因为8小时的时间太短暂，而是没有合理的安排时间，没有有效地利用时间，所以才走进了职业的危机。

有些员工工作时间喜欢开小差，打私人电话、发私人邮件；有些员工喜欢工作时间聚众聊天，侃来侃去就忘记了时间和工作；有些员工做事从来没有条理，忙完东就忘记了西……于是，加班或把工作带回家，便成为了他们“忙”的理由、努力付出的佐证。这，能算是真正的忙吗?

显而易见，这样所谓的忙，只不过是“偷懒”的代名词罢了!

一个人不懂得有效地利用工作时间，在上班时间不努力工作，而事后却疲于弥补的人，终将会掉入职业危机的陷阱的。而补救的方法也只有一个，那就是——有效地利用时间提高工作效率。

曾有一位青年人向爱因斯坦询问道：“先生，您认为成功人士是如何成功的，有无秘诀?”爱因斯坦非常认真地告诉他：“成功等于少说废话，加上多干实事。”

爱因斯坦的话，听起来很简单，但是如果我们细想一下，就能领会到这其中的道理。爱因斯坦其实是想告诉这位青年人，不要把时间浪费在一些无聊的闲扯之中，而要抓住现在的每分每秒，做一些确实有用的事情，坚持下去，成功就不远了。

作为一名员工，我们要对自己的工作负责；作为家庭成员，我们要对自己的前途负责；作为一个社会的人、独立的人，我们要对自己的人生负责。如果你不想将自己宝贵的时间荒废在无用的琐事上，如果你不想长年累月地在危机的边缘徘徊，那么，合理利用时间、高效工作就是你必须要做到的。

只有高效利用时间工作，我们才能在有限的时间内创造出高人一筹的业绩；只有利用时间高效工作，我们才能避免走入职场危机：也只利用时间高效有高效工作，我们才能将工作真正做到最好，履行好自己的职业使命、人生使命。人，永远是时间的主人。有效地利用时间来提高工作效率是避免职场危机的一个重要法则之一。

8．一天之计在于晨

当清晨的第一缕明媚而灿烂的阳光照进你的房间，照亮你心灵的时候，你应该面带微笑，充满喜悦和希望地对自己说：“在新的一天里，我会更加努力！”

清晨不但是一天的开始，也是一个人工作的开始。一个人如果不善于利用早晨的时间，还是一直沉浸在美梦之中，那么必然只会懵懵懂懂地混过一天，这样下去对自己是非常不利的。成功人士都是每天早晨把当天要完成的工作按照一定的顺序安排好，然后将一天的时间合理地分配妥当。这样一来，在一天当中才不会浪费时间，也可以放下心来做已经计划好的工作，同时做起来也比较轻松顺手。

约德尔一直都在从事海上贸易。有一次他与人合伙做生意，不料他们的货物在海上运输的时候遭遇到了风暴，所有财产都沉入了海底。

约德尔在遭受这一沉重打击下日渐消沉，终日无所事事。有一天，他向朋友迈瑞克抱怨自己的不幸，迈瑞克对他说：“我有一个好办法可以解除你的痛苦。每天在早晨起来的时候一定要先想一想：今天我要振作起来，要干点什么？对自己这一天的时间有一个事先的安排，之后再把所有的精力都投入进去，让自己忙碌起来，因为忙碌可以忘记忧伤。

在半个月之后，约德尔非常高兴地对迈瑞克说：“从那天开始，我每天早上计划一天的工作，从开始计划借钱投资做生意，一直到后来计划收入多少，现在我不仅已经赚到了1000美金，而且自己的烦恼也消失了。

在生活当中，有许多人像约德尔一样经历过不幸，但是我们如果也能够做到像他一样，让清晨成为一个良好的开端，在每天清晨做好一天的计划，那么不幸就会从身边走掉，成功也不会太远了。

在人们所有的时间当中，早晨这一段美好的时光是最不容忽视的。早晨不仅空气清新，而且环境也比较安静。这个时候的人们在一夜的充足睡眠之后，精力最为充沛，头脑也非常清醒，能够胜任谋划和思考各种复杂问题。许多人的成功，大部分都是因为抓住了清晨这段重要的时间，为做成大事奠定了基础。

恰当地安排好一天的时间，卓有成效地完成工作，我们可以从以下几点入手：

第一，在早晨洗漱的时候，面对镜子中的自己微笑一下，给自己一个好的心情，同时对自己坚定地说：“我一定行！”信心与快乐能够让你的一天精力充沛，并且能够积极地面对可能遇到的一切。

生活经常是这样，当你以一种豁达、乐观向上的心态面对现实，并且有效地利用好时间，全身心地投入工作的时候，眼前就会呈现出一片光明，而你也能够顺利地完成你没有完成的事业，从而达到成功的目的。

但是反之，当你将思维囿于忧伤的樊笼里，未来自然也就会变得黯淡无光。长此下去，你不仅浪费掉了属于自己的宝贵时间，而且还会失去最起码的信念和拼搏的勇气。

你完全可以想一下今天可能要处理的事情，安排好一天的工作，并且逐步去完成。先着手做急迫的，或者是最为重要的事情，把次要的工作放在效率较低的下午去做。

你一定要将今天需要做的事做一个安排，并且把它画一幅图，或者是写一张纸条放在你最容易看见的位置上，你的工作、你的精力自然就会投入到你的目标中去。你完全不需要在别人的督促下去学习、工作，去实现自己人生的目标，因为时间会促使你去更好地完成你的目标，也会让你的工作效率大大提高。

每天都应该有一个计划，然后再开始投入工作。从清晨就开始投入工作，这对于我们每一个人来说，这一天都会有一个高效率的良好的工作状态。

当你面对崭新的一天，到底是沉浸于之前的失败与痛苦中，还是以乐观的、积极的心态去迎接它，选择的权力完全在你的手中。

一日之计在于晨，从现在起，让我们去试着改变自己的生活。每天的清晨给自己一个自信的微笑，那么你的工作也会与成功人士一样高效。

9．一次只做一件事

美国首都纽约中央车站问询处，每天流客都络绎不绝，许多陌生的旅客不可避免要问一些问题。如何在给提问者回答的时候，做到方寸不乱，对于柜台后面的服务员来说，着实该是件挠头的事。可事实上，有人注意到，有一个服务员的工作状态却好到了极点。

此刻在她面前的旅客，是一个矮胖的妇人，脸上充满了焦虑与不安。服务员把头抬高，集中精力，透过她的厚镜片看着这位妇人，“你要去哪里?”

这时，有位穿着入时，一手提着皮箱，头上戴着昂贵的帽子的男子，试图插话进来。但是，这位服务员对他却置之不理，只是继续和这位妇人说话：“你要去哪里?”

“特温斯堡。”

“是俄亥俄州的特温斯堡吗?”

“是的。”

“那班车将在10分钟之后发车，上车在15号站台。你快点走还赶得上。”

“我还能赶得上吗?”

“是的，太太。”

妇人转身离去，这位服务员立即将注意力转移到下一位客人——刚才插话的那位戴着高贵帽子的男子。但这时先前那位妇人又回头来问了一句：“你刚才说是15号站台?”这一次，这位服务人员集中精力在下一位旅客身上，轮到对这位头上扎丝巾的妇人置之不理了。

有人请教那位服务员：“能否告诉我，你是如何做到并保持冷静的呢?”

那个服务员说：“我一次只专心服务一位旅客，这样工作起来才能有条不紊，为更多的人服务。”

一个人的生命是有限的，如果我们的工作和生活总是被那些琐碎的、毫无意义的事情所占据，那么我们就没有精力去做真正重要的事情了。

鲁迅先生当年在上海写作时，他曾给自己定下一条原则：除非有特殊的紧急事件要处理，否则就要全身心地投入到写作工作中去。他把所有的精力集中在一件事情上，为自己营造一个创作与高效率结合的工作环境。他每天一坐到桌子前，就不再想别的事，就算是手中的书稿写到最后结尾时，他也绝不会想着其他的什么。这条原则伴随鲁迅专心致志地忘我工作，让鲁迅没有感觉到写作是一件枯燥无味的工作。他在上海近10年之间创作了大量的作品，《而已集》、《三闲集》、《二心集》等作品都是他在上海期间所作。当一个人专心致志于一件事情的时候，好像世界上就只剩下了这一件事。

对于一个员工来说，做好每一件事是一个员工纵横职场的良好品格，但是如果一个人不能专注于自己的工作，不能把工作做好，那么他很难得到老板的器重与提拔。在现在的社会中，想必没有哪个企业会喜欢做事三心二意、马马虎虎的员工，所以一次只做一件事是把事情做好，提高工作效率的最好策略。

然而，在生活中，我们经常都会遇到这样的经历：当我们正在全神贯注地工作时，总是会被一些琐事所干扰。比如有同事过来请求协助，有下属过来汇报问题，上司派下新的任务……这些迫使我们不得不中断正在进行中的工作，使我们乱了工作的重点。因为这样来回折腾几个回合后，就可能连一件事情也做不成，甚至还可能因为乱七八糟的琐事而忘了刚刚理清的思路，手头正在做的事也因此不能再继续深入下去。所以我们必须得选用“一次只做一件事”的方法来缓解“穷忙族”的忙碌。

“一次只做一件事”是解决工作效率低下问题的良药。大富豪德鲁克曾在《哈佛商业评论》上就“一次只做一件事”发表文章非常肯定地指出：“我还没有碰到过哪位经理人可以同时处理两个以上的任务，并且仍然保持高效。”

卓越的职场人士往往懂得专注于一项工作的重要性。事情多了心就没有空间，能量就被事情的琐碎给耗费殆尽。

每个人的工作时间都是一定的，但是每个人的工作效率却常常不同，主要在于人们能否对时间进行合理安排和运用。合理运用事例中的方法，学会“一次只做一件事”，我们就能成为时间的主人。

10．三分苦干，七分巧干

美国著名企业家詹姆斯在总结自己成功经验时说：“你可以超越任何障碍。如果它太高，你可以从底下穿过；如果它太矮，你可以从上面跨过去。”所以说，在这个世界上是根本不存在什么困难的，只存在暂时没有找到解决问题的办法，而在有的时候，当我们换一个思路来思考问题，那么问题可能就会迎刃而解。

有一家建筑公司的总经理有一天收到一份购买两只小白鼠的发票，总经理看完之后大惑不解，就命人把购买这两只小白鼠的员工找了过来，问他为什么要购买它们。

这位员工回答说：“上个礼拜咱们公司去一个小区装修房子，需要安装新的电线，可是我们却要把电线穿过一根十米多长，但是直径只有二厘米的管道，而这根管子是砌在墙里面的，而且还拐了四个弯，我们当时费了很多的劲，谁也没有办法把电线穿过去，后来我想到了一个主意。”

“我到一个宠物店里面买了两只小白鼠，一公一母，然后我把电线的一头系在一只公白鼠身上，而在管道的另一头让母白鼠在那里‘吱吱’地叫，结果这只公白鼠听到母白鼠的叫声，就顺着管道爬了过去，电线自然也就穿过去了。”

这位员工非常聪明，他用自己的智慧解决了企业的难题。所以说工作当中没有解决不了的问题，有的时候我们只需要变通一下思维，可能就会得到一个意想不到的结果。

在很多情况下，一个好的思路，就如同一把人生战场上的利剑。但是最后能不能在人生的战场上获得胜利，最为关键的还是在于拿剑的人。只要你能够把这把利剑使用好，你的人生就会辉煌腾达。

俗话说：“三分苦干，七分巧干。”这句话告诉我们，做事情的时候一定要重视寻找解决问题的办法和思路，用灵活的方法来解决问题，千万不要一味地蛮干。

福特汽车公司是美国最早、最大的汽车制造商，在1956年，福特公司推出了一款新车，这款新车不管是从造型上，还是从性能上来说，都是相当不错的，而且价格也很合理，但是令人感到奇怪的是，这款新车上市之后却卖得并不好。

福特公司的高层为此事伤透了脑筋，这个时候，有一位刚刚参加工作不久的新员工想出了一个主意，建议再刊登一则广告，内容是：“花56元买一辆56型的福特。”

其实这句广告词背后的意思是：谁想买一辆1956年生产的福特汽车，只需要先支付20%的货款，而剩下的部分每个月只需要支付56美元。

结果正是“花56元买一辆56型的福特”的做法，一下子就打消了很多人对于这款车价格的担心。

广告刊登不到一个月时间，奇迹就发生了。在之后短短三个月的时间里，这款汽车一下子成为了福特汽车公司销售量最好的车型。

而这位提出创意的年轻员工，也一下子就受到了公司高层的赏识，被调到了华盛顿的公司总部，后来他通过自己的不断努力成为了福特汽车公司的总裁。

正是这样一个小小的改变，解决了福特公司的大问题，可见，巧办事的效果是多么的好。

总而言之，变通才是企业制胜的法宝，也是我们每一个人获得发展和成功的不二法门，更是把复杂问题简单化的捷径。

所以，我们在工作当中，一定要通过转变思想，时刻去提醒自己要把复杂的事情简单化。而具体地来说，如果想要达到这个目的，我们可以从以下几个方面出发：

第一，把复杂问题分解，一个个去做。

在我们的工作当中，有很多任务往往会有复杂的流程，而有的流程不是多余，就是过于繁复，为此，我们需要把复杂的问题进行分解，一个一个地去击破。因为小的任务总是要比大的任务简单很多。等到所有的小任务都完成了，这个大任务就会引刃而解了。

第二，要先考虑主要情况，一些特殊情况可以先放下。

很多人在考虑问题的时候，总是喜欢追求完美，想一下子能够把所有的问题都解决，但是实际情况却并不容易，因为我们每个人的精力是有限的，而且工作的时间也是有限的。如果过于追求完美，就很有可能导致主要的问题迟迟不能够得到解决。

11．目标一定要专一

作家爱默森认为：“生活中有件明智事，就是精神集中；有一件坏事，就是精力涣散。”如果一个人想法太多，或者是想要实现的目标太多，那么自然是无法做到精神集中，从而导致精力涣散。所以，目标太多跟没有想法、没有目标其实是一样的效果。

想法太多的人经常会因为目标太多而堕入空想，最终导致自己不能够专注地去做事情，不能把时间和精力用于实现某一个具体目标上。这种行为其实是造成一个人事业失败的重要因素之一。如果一个人想做的事情过多，那么结果常常会不尽如人意，最终会一事无成。

导致这种想法太多、目标太多的人从成功走向失败的根本原因就在于，目标太分散以至于无法专注集中任何一个目标。

这里是非洲的马拉河，河谷两岸青草肥嫩，一群群羚羊在那儿美美地觅食。一只非洲豹隐藏在远远的草丛中，竖起耳朵四面旋转。它觉察到了羚羊群的存在，然后悄悄地、轻手轻脚地、慢慢地接近羊群。越来越近了，突然羚羊有所察觉，开始四散逃跑。非洲豹像百米运动员那样，瞬时爆发，像箭一般冲向羚羊群。它的眼睛盯着一只未成年的羚羊，一直向它逼去。羚羊是跑得飞快的，非洲豹更快。在追与逃的过程中，非洲豹超过了一头又一头站在旁边观望的羚羊，但它没有掉头改追这些更近的猎物。它一个劲地直朝着那头未成年的羚羊疯狂地追。那只羚羊已经跑累了，非洲豹也累了，在累与累的较量中比最后的速度和坚持力。终于，非洲豹的前爪搭上了羚羊的屁股，羚羊被绊倒了，豹牙直朝羚羊的脖颈咬了下去。

可以说，一切肉食动物都知道在出击之前要隐藏自己，而在选择追击目标时，总是选那些未成年的，或老弱的，或落了单的猎物。在追击过程中，它为什么不改追其他显得更近的羚羊呢?因为它已很累了，而别的羚羊还不累呢。其他羚羊一旦起跑，也有百米冲刺的爆发力，一瞬间就会把已经跑了百米的豹子甩在后边，拉开距离。如果丢下那只跑累了的羚羊，改追一头不累的羚羊，以自己之累去追不累，最后一定是一只也追不上。

如果我们想成为一个众人叹服的领袖，成为一个才识过人、卓越优秀的人物，就一定要排除大脑中许多杂乱无绪的念头。如果我们想在一个重要的方面取得伟大的成就，那么就要大胆地举起剪刀，把所有微不足道的、平凡无奇的、毫无把握的愿望完全“剪去”，即便是那些看似已有实现可能的愿望，也要服从于自己的主要发展方向，必须忍痛“剪掉”。

世界上无数的失败者之所以没有成功，主要不是因为他们才干不够，而是因为他们不能集中精力、不能全力以赴地去做适当的工作，他们将自己的大好精力消耗在无数琐事之中，而他们自己竟然还从未觉悟到这一问题：如果他们把心中的那些杂念一一剪掉，使生命力中的所有养料都集中到一个方面，那么他们将来一定会惊讶——自己的事业竟然能够结出那么美丽丰硕的果实!拥有一种专门的技能要比有十种心思来得有价值，有专门技能的人随时随地都在这方面下苦功求进步，时时刻刻都在设法弥补自己此方面的缺陷和弱点，总是想把事情做得尽善尽美。而有十种心思的人不一样，他可能会忙不过来，要顾及这一点又要顾及那一个，由于精力和心思分散，事事只能做到“尚可”，当然不可能取得突出的成绩。

那些富有经验的园丁往往习惯把树木上许多能开花结果的枝条剪去，一般人往往觉得很可惜。但是，园丁们知道，为了使树木能更快地茁壮成长，为了让以后的果实结得更饱满，就必须要忍痛将这些旁枝剪去。否则，若保留这些枝条，肯定会极大地影响将来的总收成。

那些有经验的花匠也习惯把许多快要绽开的花蕾剪去，尽管这些花蕾同样可以开出美丽的花朵，但花匠们知道，剪去大部分花蕾后，可以使所有的养分都集中在其余的少数花蕾上。等到这少数花蕾绽开时，就可以成为那种罕见、珍贵、硕大无比的奇葩。

做人就像培植花木一样，应该“剪掉”不适合自己干的事情，留下一个适合自己发展的空间。我们与其把所有的精力消耗在许多毫无意义的事情上，还不如看准一项适合自己的重要事业，集中所有精力，埋头苦干，全力以赴，这样才能取得杰出的成绩。

对大部分人来说，如果一入社会就善用自己的精力，不让它消耗在一些毫无意义的事情—二，那么就有成功的希望。但是，很多人却喜欢东学一点、西学一下，尽管忙碌了一生却往往没有培养自己的专长，结果，到头来什么事情也没做成，更谈不上有什么强项。

明智的人懂得把全部的精力集中在一件事上，唯有如此方能将精力更多地聚集在一点上；明智的人也善于依靠不屈不挠的意志、百折不回的决心以及持之以恒的忍耐力，努力在激烈的生存竞争中获得胜利。在实现目标的道路上，最忌讳的就是朝三暮四。

“把所有的鸡蛋放入同一个篮子，并照管好那个篮子。”在实现人生的目标中也应当如此。既然选择了一个目标，就不要让这个目标轻易地失去。

一场雪后，一位父亲指着远方的一棵树对儿子说：“我们一起向着那棵树的位置走，看谁的脚印走得更直”。儿子心想：这很简单，我只要脚跟并脚尖一步步走，我赢定了。结果出来了，父亲的脚印笔直的一串，像是用机器压制出来的一样，整整齐齐，而儿子的脚印却歪歪扭扭不成样子。儿子问父亲原因，父亲平静的回答：

“我在走的时候并没看脚下，而锁定了那棵树的位置，眼睛一直盯着那棵树，这样就很容易走成了一条直线。”

你可以一辈子不登山，但你心中一定要有一座山，它可以使你有奋斗的方向，让你有人生的目标。它使你总往高处爬，使你在任何时候都不会迷失方向，任何时间抬起头，看见山尖，就能看到自己的希望。

有人问微软总裁比尔·盖茨成功的秘诀，比尔，盖茨回答道：

“选定一件事就咬住不放。世界上成功的人，不是那些脑筋好的人，而是对一个目标咬住不放的人，我想我们应该只做软件。”

比尔·盖茨的话中谈到了两件事，其一是选定一个目标，其二是咬住不放。将放大镜在阳光下聚焦，并把焦点固定在纸的一点上，很快就能将纸点燃，如果不停地移动焦点，那你永远也别想看到火焰。你只有将目标准确定位，才能集中精力，实现理想。

世间最容易的事是坚持，最难的事也是坚持。说它容易，因为只要愿意做，人人都能做到；说它难，因为真正能够做到的，终究只是少数人。成功在于坚持，坚持到底就是胜利。任何成绩的取得、事业的成功，都源于人们不懈的努力和执著的探索追求：浅尝辄止，一曝十寒，朝三暮四，心猿意马，只能望着成功的彼岸慨叹，只能收获两手空空。胜者的生存方式就在于，能够坚持把一件事做下去，积跬步以成千里，汇小河以成江流。

爱迪生说过，全世界的失败，有百分之七十五只要继续下去，原本都可成功；成功最大的阻碍就是放弃。如果目标总是游移不定，那你将一无所获。一个成功的猎人一天可能会打下100只鹌鹑，但他每次肯定只是瞄准一只，而不是向一群鹌鹑开枪。所以，时间越近，目标应当越集中、越具体、专一，三心二意永远成不了女气候。目前许多刚从学校毕业的年轻人，虽然踌躇满志，也算勤奋努力，但稍遇挫折就主动放弃，结果只能是失败。

所以，在选定一个目标之后，万万不可受到点挫折就故步自封甚至干脆放弃，必须愈挫愈勇，咬住不放，一定会成功。成功的大门永远会朝着那些有目标，而且目标专注，并为之努力的人们敞开。有目标、有努力方向的人，他们知道自己应该向着何处前进。没有目标，或目标太多，自然就不能够迅速地前进。有的人曾经这样说：“如果你不知道你是往何处去，便不会达到什么特殊的目的。”...

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